学习使用Word
[size=3][font=宋体][font=ˎ̥][size=10.5pt]学习使用[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt]Word[/size][/font][size=10.5pt][/size][/font][/size][align=left][font=宋体][size=10.5pt]现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][font=Times New Roman]Microsoft Word[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]来编辑论文[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][font=Times New Roman]([/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][font=Times New Roman]Word)[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]。如果不能充分[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][font=Times New Roman]Word[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][url=http://www.studa.org/][color=#333333][font=宋体]科技[/font][/color][/url][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][font=Times New Roman]Word[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]的经验和教训[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][url=http://www.studa.net/work/][color=#333333][font=宋体]总结[/font][/color][/url][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]一下，以求抛砖引玉。[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][/size][/font][/align][align=left][font=宋体][size=10.5pt]一篇论文应该包括两个层次的含义：[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][url=http://abroad.studa.com/][color=#333333][font=宋体]内容[/font][/color][/url][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][/size][/font][/align]
[align=left][font=宋体][size=10.5pt]笔者认为，论文[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][font=Times New Roman]“[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]表现[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][font=Times New Roman]”[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][url=http://www.studa.net/][color=#333333][font=宋体]规律[/font][/color][/url][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][url=http://book.studa.com/][color=#333333][font=宋体]参考[/font][/color][/url][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]。[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][/size][/font][/align]
[align=left][font=ˎ̥][size=10.5pt][font=Times New Roman]1[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]、用好样式[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][/size][/font][/align]
[align=left][font=宋体][size=10.5pt]编写论文，一定要使用样式，除了[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][font=Times New Roman]Word[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][font=Times New Roman] [/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][font=Times New Roman] Word [/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]自动生成各种目录和索引。[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][/size][/font][/align]
[align=left][font=宋体][size=10.5pt]一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][font=Times New Roman]17[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][/size][/font][/align]
[align=left][font=宋体][size=10.5pt]如笔者用[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][font=Times New Roman]Microsoft Office Word 2003[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]进行样式设计如下图：[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][/size][/font][/align]
[align=left][font=ˎ̥][size=10.5pt][font=Times New Roman]2[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]、使用交叉引用设置编号[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][/size][/font][/align]
[align=left][font=宋体][size=10.5pt]一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][font=Times New Roman]“[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]参见第[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][font=Times New Roman]x[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]章、如图[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][font=Times New Roman]x[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]所示[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][font=Times New Roman]”[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][/size][/font][/align]
[align=left][font=ˎ̥][size=10.5pt][font=Times New Roman]3[/font][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]、对齐[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][/size][/font][/align]
[font=宋体][size=10.5pt]一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][url=http://www.studa.net/English/][color=#333333][font=宋体]英文[/font][/color][/url][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他[/size][/font][font=ˎ̥][size=10.5pt][url=http://www.studa.cn/][color=#333333][font=宋体]方法[/font][/color][/url][/size][/font][font=宋体][size=10.5pt]来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。[/size][/font] 对即将毕业找工作的大学生，做简历也有用
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